Una volta stabilite le modalità di sviluppo agile, risulterà evidente che sono ridotti al minimo i “documenti formali” e che tutti gli elementi del Backlog sono rappresentati da un documento o da un elemento fisico del prodotto.
La strada per semplificare la comunicazione d’ufficio è quella di adottare uno strumento di Project Management 2.0, che permetta di eliminare di fatto le e-mail fra le persone del team di progetto e quelle interessate a esso (gli Stakeholder) costituendo una community digitale di progetto.
Innanzitutto occorre definire quali siano gli appuntamenti rilevanti di un progetto e tentare di standardizzarli.
Coinvolgendo le persone del Marketing fin dalle fasi iniziali dello sviluppo iterativo e incrementale del prodotto.
Lo sviluppo di un nuovo prodotto è opportuno venga anticipato da una fase esplorativa di mercato che coinvolga anche alcune funzioni tecniche.
Il tempo che generalmente si attende perché le specifiche vengano meglio descritte può essere investito più proficuamente in una serie di attività di sviluppo progettuale, partendo dai Canvas e in particolare dal Lean Canvas.
Innanzitutto occorre definire quali siano gli appuntamenti rilevanti di ogni singolo progetto e tentare di standardizzarli. La cosa è molto più facile di quanto non si creda perché, per ogni prodotto, gli appuntamenti rilevanti sono molto comuni.
Lo sviluppo parallelo di più prodotti avviene creando possibilmente team separati focalizzati su un singolo prodotto.
Il Design fox X, che si articola in 11 prospettive di cui tenere conto nello sviluppo del prodotto, risulta realmente possibile se progettisti e tecnici di officina e del campo lavorano insieme fin dalle fasi iniziali, così come l’approccio agile permette e abilita.
Un modo possibile per sviluppare più velocemente i prodotti è quello di sovrapporre le fasi di progettazione con quelle di costruzione e validazione.